很多托管机构靠线下活动招生,却常陷入“人来了留不住、体验了不报名”的困境。其实,一场低成本、高互动的“套圈活动”就能解决引流难、转化低的问题。以下是实操验证过的套圈活动全流程方案:
前期预热需线上+线下联动。线上,建“XX托管套圈福利群”,以“免费套圈”拉新,设置拉新福利,群内每天发布礼品实拍、活动信息、转发任务;线下,选托管周边小学,在放学时段摆展架、发传单,突出“免费套圈、领500元代金券”等福利,降低家长抵触心理。
现场执行时,要在校区门口显眼位置布置“礼品区”,分热门与基础礼品,确保孩子都能套中。设置签到、套圈、礼品兑换、校区引导区,签到区核对信息并发放套圈,套圈区老师维持秩序、鼓励孩子,兑换区先兑换礼品再递代金券,顺势引导家长参观校区。参观时重点展示作业辅导区(如专属错题本)、午休室(每天消毒、老师值班)、餐饮区(食谱营养均衡),同步讲清代金券使用规则。
转化锁客阶段,推出“150元体验周”,可用50元代金券抵扣,体验满意报名长期托管可全额抵扣体验费,不满意全额返还现金并送礼品。对当天报名体验周的家长,额外加赠专属福利,制造稀缺感。对“想考虑”的家长,留好后续联系“钩子”。
活动结束后,要及时复盘。统计进群、现场参与、体验周报名等人数,分析转化率。对体验周家长,群内发孩子托管日常;对未报名但留联系方式的家长,3天内发托管优惠,持续唤醒需求。套圈活动核心是用互动拉近距离,用服务打动家长,实现从兴趣到报名的转化。